配車帳 プライバシーポリシー
制定日: 2026年11月8日
JIG WORKS(運営責任者 世羅 寿志治。以下「当方」)は、クラウドサービス「配車帳」(以下「本サービス」)での情報の取り扱いを、次のとおり定めます。当方の住所は、お問い合わせいただければ遅滞なくお知らせします。
1. 当方が受け取る情報
- 契約者と利用者の情報: 会社名、住所、電話番号、メールアドレス、担当者の名前、ログインID(パスワードは元に戻せない形に変えて保存し、当方も見ることはできません)、利用規約に同意した日時
- 契約者が入力する情報: 運転者の名前、取引先の名前・住所・担当者・連絡先、配車の内容、書面など
- 利用の記録: ログインした日時、本サービスへの接続の日時と接続元のIPアドレス
2. 使う目的
本サービスの提供、本人の確認、料金の請求、お問い合わせへの返事、不正な利用の防止、障害の調査と対応、本サービスの改善のために使います。
3. 契約者が入力する情報について
1の2の情報は、契約者から扱いを任されて預かるものです。当方は、契約者のために本サービスを提供する目的でだけ扱い、それ以外の目的には使いません。これらの情報についての開示などのお求めは、まず契約者(その会社)にお願いします。当方は契約者と相談して対応します。
4. 第三者への提供
法令にもとづく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
5. 保管する場所と、扱いを任せる先
- 情報は、エックスサーバー株式会社が提供する日本国内のサーバーに保管します。
- 毎日の控えは、そのサーバーのほか、運営責任者の手元のパソコン(中身を暗号化したディスク)にも保管します。サーバーが壊れた時に元に戻すためです。
- 書面をメールで送る機能を本番で使い始める時は、メールの送信を任せる事業者の名前と国を、このページに書き足してからにします。
6. 保管する期間
契約が続いている間は保管します。契約が終わった後は1年間保管し、その後消去します(契約者から早く消すよう求めがあった時は、それに従います)。毎日の控えは30日分で、古いものから消します。
7. 安全のための取り組み
- 情報を扱うのは運営責任者だけです。
- サーバーは日本国内のデータセンターにあります。外国の事業者に保管を任せてはいません。
- サーバーの管理用の入口は、決まった端末からしか入れないようにしています。
- 通信の暗号化(HTTPS)、パスワードを元に戻せない形で保存、会社ごとに分けたデータの管理、毎日の控え、ログインの失敗が続いた時の一時停止を行っています。
8. Cookie(クッキー)
ログインした状態を保つためだけに使います。広告やアクセス解析の仕組みは使っていません。
9. 開示・訂正・消去のお求め
本人の情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止・消去などをお求めの時は、下のお問い合わせ先にご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。情報の扱いについての苦情やご相談も、同じお問い合わせ先で受け付けます。
10. 変更
このポリシーを変える時は、このページでお知らせします。
お問い合わせ
JIG WORKS(運営責任者 世羅 寿志治)
info@jigworks.jp